初めての取締役会に参加するために必要なこと

AMANDA KERSEY：ようこそ。 HBR リーダーシップについて世界トップクラスのビジネス・マネジメントの専門家によるケーススタディや対談を収録。

HBRシニアエディター兼プロデューサーのアマンダ・カーシーです。

取締役会の役員を務めることで、影響力が拡大し、リーダーシップ スキルが強化され、より大きなチャンスへの扉が開かれることもあります。

で このエピソードの 働く女性たちでは、8 人の女性から、どのように取締役会に足を踏み入れたのか、その過程で何を学んだのか、その経験がどのようにキャリアを形成したのかについて話を聞きます。

こちらがホストのエイミー・バーンスタインです。

エイミー・バーンスタイン: 取締役会に参加することを考えたことはありますか? 研究 女性の存在がこれらのグループの意思決定を改善し、結果として財務パフォーマンスを向上させることを示唆しています。 CEO としての適格性を高めます、それがあなたの目標なら。

しかし、もしかしたら、また時間の浪費に思えたり、メリットが明確でなかったり、退職を待っていたり、ただ取り組むほどの知識がなかったり、あるいは誰もあなたに尋ねなかったからなどの理由で、奉仕することを考えたこともなかったのかもしれません。

ラニ・ホランダー: 特に小規模な非営利理事会を立ち上げる場合、最も重要なのは情熱と関心だと思います。

エイミー・バーンスタイン: 情熱と興味のおかげで、2019 年にラニさんは取締役会に招待されましたが、ネットワーキングが重要であり、非営利経営の修士号を取得したことが彼女にとって有利になったに違いありません。

ラニ・ホランダー: 彼らの取締役会が何人かの新しい人材を必要としており、採用を検討していることが明らかになりました。

エイミー・バーンスタイン: この役は彼女にぴったりでした。

ラニ・ホランダー: 私は常に本当に自分に含まれていると感じていました。

エイミー・バーンスタイン: 彼女は2022年末に辞任しました。

ラニ・ホランダー: そして、それは主に私が働いているからです、えー、私の人生は大きく変わりました、私は結婚し、私は母親になりました。

エイミー・バーンスタイン: 今のところ、彼女は、再び活動する準備ができたときにアプローチできる非営利団体のリストを保管しています。

あなたはハーバード ビジネス レビューの「Women at Work」を聞いています。

それから何年も経ち、私はさらに数十年の経験を積み、上級リーダーの役割を果たし、複雑なプロジェクトで大規模なチームを率いてきましたが、再び取締役会について考えるようになりました。

エレン・ゼーンが私と一緒にここに来て、これら 8 人のボランティアから聞いた背景とさらなる洞察を提供します。 女性役員プログラム ハーバード大学公衆衛生大学院内。

それで、エレン、今日は私たちと一緒にいてくれて本当にありがとう。

エレン・ゼイン: 招待してくれてありがとう。

エイミー・バーンスタイン: どのようにして取締役会の仕事に携わるようになったのですか?

エレン・ゼーン: その多くは偶然の出来事です。

エイミー・バーンスタイン: うーん、うーん。

エレン・ゼーン: タフツ・メディカル・センターのCEOを辞任すると発表したとき、衝撃的かつ予期せぬことに、私の電話が鳴り始めました。

エイミー・バーンスタイン: はあ。

エレン・ゼーン: そして、企業の取締役会領域で女性が就任することを探している取締役会はたくさんありましたが、すべての取締役会に役職がありました。 全部はできないよ。

エイミー・バーンスタイン: それで、あなたがタフツ・メディカル・センターのCEOを辞任したのは偶然の出来事でした。つまり、あなたはすでにその分野で非常に著名だったということですね。

エレン・ゼイン: まず第一に、私は在職中、上場企業の取締役会に所属していましたが、SEC やその他の分野を通じて、通常、フルタイムの幹部が複数の営利目的の取締役会に所属してはならないという規則があります。

エイミー・バーンスタイン: 営利側です。

エレン・ゼイン: いくつかあります。

エイミー・バーンスタイン: さて、これらの取締役会に加わったとき、取締役会の仕事に就くためのステップとしてそれらの取締役会が不可欠であることに気づきましたか?

エレン・ゼーン: 採用担当者に尋ねると、非営利の取締役会のメンバーであることが、営利目的の取締役会のメンバーになる前兆ではない、とよく言われます。

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼーン: よく言われるように、ボード側では「鼻は入るが、指は出る」のです。

エイミー・バーンスタイン: ああ、それで、どのようなセリフができるかを学び、そして…

エイミーとエレンは一緒に: …渡れません。

エイミー・バーンスタイン: ほら、先に進む前に、ボードで 101 点のようなものをやってみましょう。

エレン・ゼーン: 組織のガバナンスと、慈善資産であれ金融資産であれ、資産の監督とガバナンスとの間には違いがあるからです。

エイミー・バーンスタイン: うーん、うーん。

エレン・ゼーン: 彼ら全員に共通しているのは、通常、最大の責任は CEO の雇用と解雇であるということです。

エイミー・バーンスタイン: そして、指名というのは実際には CEO の指名のことですよね?

エレン・ゼーン: いいえ、それは通常、取締役会のメンバーの指名に関するものです。

エイミー・バーンスタイン: ああ、他の取締役会のメンバーもそうだね。

エレン・ゼイン: そして誰がどの委員会の委員になっているのでしょうか…

エイミー・バーンスタイン: ああ、なるほど。

エレン・ゼーン: …の、他の取締役会メンバーの。

エイミー・バーンスタイン: ああ、あなたは自治権を持っていますね。

エレン・ゼイン: あなたは自治権を持っています、その通りです。

エイミー・バーンスタイン: (笑い)

エレン・ゼーン: それに、自分自身の給料も上げていますね。

エイミー・バーンスタイン: ああ、すごいですね。

財務委員会は、パティ・ノイホルド＝ラヴィクマール氏がセントラル・オクラホマ大学の学長時代に務めた5つの非営利理事会のそれぞれでスタートした場所である。

パティ・ニューホールド・ラヴィクマール: 私は財務委員会の委員を務めるのは問題ありませんが、取締役会にいるときは動き回りたいと思っています。

エイミー・バーンスタイン: そして、自分の専門分野にとどまりながら、なじみのない業界に手を広げたいのであれば、それも選択肢のひとつです。

ジョリーン・モース: 私が役員として本当にやりたかったことは、継続的に学び、自分自身の考え方に挑戦することでした。 うーん、いいえ、それは実際には私らしくないように思えます。 ああ、それは私も興味があるかも知れません。

エイミー・バーンスタイン: インタビュー中に彼女が自分自身をどのように位置づけたかは次のとおりです。

ジョリーン・モース: 当時は多くの人にとってリスクが頭に浮かびましたが、深い知識はありませんでした。 これにより私の戦略にどのような価値が付加されるでしょうか?それで、私にとって、それは本当に、それに関する会話に異なる視点をもたらしました。

エイミー・バーンスタイン: それで、エレン、私はジョリーンの話を聞いて、こう自分に言い聞かせます。 本当に？ そういう仕組みなのでしょうか？

エレン・ゼイン: いいえ。

エイミー・バーンスタイン: わかりました。

エレン・ゼイン：（笑いながら）そうです、そうではありません。

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼーン: そして、取締役会の奉仕を望む多くの人は、それを逆に考え、自分が何を望むかを考えていると思います。

エイミー・バーンスタイン: うーん、うーん。

エレン・ゼイン: そして、取締役会には私たちが望むものにマッチする機会があることを理解し、忍耐強くある必要があります。

エイミー・バーンスタイン: それで、誰が試合を決めるの?

エレン・ゼイン: とても興味深いですね。

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼーン：そして私はいつも人々に言います、「飛行機の朝食で誰の隣に座るかなんて決して分からないよ」。

エイミー・バーンスタイン: こうしてアンナ・マニングは教会につながる小学校の理事会に着任したのです。

アンナ・マニング: しかし、私が教育委員会に初めて入ったとき、私は子供の教育について何も知らず、専門用語や頭字語の量だけを知っていました。

エイミー・バーンスタイン: その後、彼女は本業で戦略の役割に移り、偶然にも取締役会の活動を見ることができました。

アンナ・マニング: 彼らの多くは、巨大銀行の取締役会など、何年も役員を務めていますが、まったく異なるセクターから来た人々が「待ってください。何ですか? ほら、これはこのレンズから考える必要があります。それとも、そのレンズから考える必要がありますか?」と言うのを見ました。 そうそう。。

エイミー・バーンスタイン: エレン、あのね、アンナ、アンナの経験は初心者なら誰もが経験するものです。

エレン・ゼイン: いつ発言すべきか、いつ発言すべきではないか、またそれをどのように判断して調整するかについて、よく質問を受けます。

エイミー・バーンスタイン: そして、あなたには何が起こっているのかを深く理解する責任があります。

エレン・ゼイン: 深く理解すること。

エイミー・バーンスタイン: うーん、うーん。

エレン・ゼイン: 繰り返します。

エイミー・バーンスタイン: 声を上げても、聞いてもらえるとは限りません。

リンゼイ・シュワルツ: 私の副会長も男性で、直前の会長も男性でした。そしてある時点では、常務理事も男性でした。そして、言葉を交わすのが難しかったのです。そして私も、「言いたいことがあります。皆さん聞いてください。」と思ったことが何度かありました。 ああ、分かった、私たちは彼女に話すスペースを与えない。

エイミー・バーンスタイン: 多くの女性にとって、部屋の空気を読むことには別の側面があるとリンジーは言います。それは、自分の口調に注意することです。

リンゼイ・シュワルツ: 私はいつも「ああ、私は雌犬のように聞こえるだろうか？」と思っていました。

そして、私がとても重要だと思うことの 1 つは、メンターを見つけることです。 まあ、彼女が雌犬のように振る舞っているとは思いません。.

そして、それはそうだったと思いますし、私のセラピストもいて、誰もがあなたの言うことを気に入ったり同意したりするわけではないことに気づきました、そしてそれはあなたが間違っているという意味ではありません、そしてそれは彼らが間違っているという意味ではないかもしれませんが、最初はそれについて心配するでしょう。

エイミー・バーンスタイン: この種の自己監視は、上場企業の取締役を含めて一般的です。 役員の女性は「温かさと能力」の境界線をどのように乗り越えるか、その境界線は、人々が私たちに期待する共感と直接性の微妙なバランスです。

アラスカ・ダンス・シアターの理事長として、ロリ・ムーアは別の戦術を展開し、他の全員が決定するまで重要な決定を検討するのを待っている。

ロリ・ムーア: 自分の意見を押し付けるのは良くありません。

能力と温かさの関係に対処するさまざまな方法を練習できたので、ボードに参加することが実際に役に立ちました。

エイミー・バーンスタイン: 女性がこのような戦術に頼る理由の 1 つは、規範や期待が何であるかを説明する新人研修がないことです。

アナ・マニング: 「放り込んでください、これが会議の議題です、これが書類です、さあ行きましょう」みたいな感じでした。

エイミー・バーンスタイン: もしあなたが同じような立場にあるなら、いつ、どのように貢献するかを明確にして最初の会議に参加できるように、議長に尋ねてください。

エレン・ゼーン: 取締役会内と、ええと、経営陣内と取締役会と経営陣の関係の両方で、その文化を理解するのがあなたの仕事です。

エイミー・バーンスタイン: ということは、他の取締役会のメンバーに電話して、自己紹介をして「取締役会の席をオファーされました。この取締役会がどのように運営されているかについて意見を聞きたいのですが?」と言うのはまったく問題ありません。

エレン・ゼーン: あなたを採用しているのが誰であっても、取締役会長、指名責任者、またはガバナンス部門の責任者であっても、「取締役会の他の人と話したい」と言うのはまったく問題ありません。

エイミー・バーンスタイン: ああ、その人があなたのために人脈を作ってくれるでしょう。

エレン・ゼイン: そうあるべきです。

エイミー・バーンスタイン: うーん、うーん。

エレン・ゼイン: 下調べをするのは大切です。

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼイン: そして、準備をするためには… 営利、非営利を問わず、すべての取締役会にはボードブックがあり、読む必要のある資料があり、準備する必要があります。

エイミー・バーンスタイン: 宿題と言えば、アデル・ワプニックは財団の理事会にサインした後、たくさんの宿題をしました。

アデル・ワプニック: それで私は言いました、「はい、そうさせていただけることを本当に嬉しく思います。」

エイミー・バーンスタイン: しかしその後、彼女は 2 つの理由から、小児救急医療という特定の特殊な世界に精通する必要がありました。それは、一般向けに知識豊富にマーケティングして資金を調達できるようにするためと、現在 10 名のメンバーに成長した理事会で社内での影響力を高めるためです。

アデル・ワプニック：私は本当にたくさん本を読みました。

エイミー・バーンスタイン: 取締役会に全面的に参加することのもう 1 つの側面は、対立や提案の全体像をまとめるということだとアンナは発見しました。

アンナ・マニング: そして時々、あなたが理事会にいるということで、人々は率直に言って、あなたは自動的に少し怖いのではないかと考えることがあります。そのため、私は学校全体のスタッフと良好な関係を築くように努めてきました。

それで、戻ってこう言うことができます。「うーん、イギリス人のリーダーと話しました。彼女はこれが私たちに必要だと考えていることです。どうすればそれを実現できますか?」 それは実際に機能しましたか？ 組織内にさまざまな連絡先があり、耳を傾けたり、話を聞いて興味を持ったりすることはできますが、おそらく全体像を把握することは決してできないでしょう。しかし、少なくとも内部に入り込み始めることはできます。 私が言われていることは正しいでしょうか？

エイミー・バーンスタイン: 企業戦略を研究する二人の教授によれば、アンナのこのうわごとは、女性を際立たせる自主性と合理性を例示しているそうです。 記事 彼らは書いた。

ボード上でのサーブにはどれくらいの時間がかかりますか?

アデル・ワプニック: すべての時間を照合する必要がある場合、おそらく月に約 1 日かかります。

アンナ・マニング: 2 週間の勤務ですが、多くの場合、仕事は夜に完了するか、仕事前の朝に完了するか、週末に完了します。

ラニ・ホランダー: たぶん、働き始めた頃は、最長で週に 1 時間くらい働いていたと思います。

パティ・ニューホールド・ラヴィクマール: つまり、私が 5 つの取締役会に所属している場合、月のある時点で 5 つの取締役会に所属する責任を受け入れたことになります。

エイミー・バーンスタイン: 新しい声です、アンバー・ホールです。

アンバー・ホール: 数年前、いつか企業の取締役会に参加したいと決意したとき、取締役会の準備を整えるためには、その先にあることをしなければならないことはわかっていました。

エイミー・バーンスタイン: 彼女は会社で製品デザインと開発を指揮しており、ノースウェスタン大学の大学院プログラムの理事を務めています。

アンバー・ホール: 私たちは年に2回集まります。

エイミー・バーンスタイン: エレン、アンバーは、彼女が見たところによると、インパクトを高めるには、基本要件よりもはるかに多くのことを行う必要があると言っていましたよね?

エレン・ゼイン: うーん、うーん。

エイミー・バーンスタイン: では、取締役会に参加するのにかかる時間と労力、つまりコミットメントを現実的に把握するにはどうすればよいでしょうか?

エレン・ゼイン: 採用担当者は知りません。

エイミー・バーンスタイン: うーん。

エレン・ゼーン: 採用担当者はあなたにこう言うでしょう、もし採用担当者がいたら、ああ、「会議は年に 4 回です。1 日半で、どこにでも飛んで、そこに行きます。」と言うでしょう。

エイミー・バーンスタイン: そうです、そうです。

エレン・ゼーン: あるいはZoom、彼らは今たくさんZoomを使っています。

エイミー・バーンスタイン: だから、Zoom はすべてをもっと簡単にしなければなりません。

エレン・ゼイン：そうですよ。

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼーン: 組織としては、より困窮する傾向があります…

エイミー・バーンスタイン: はい。

エレン・ゼイン: …営利理事会よりも、多くのことに対処する責任を持った人々のサッカー場を持つ営利理事会よりも。

エイミー・バーンスタイン: しかし、約束は会議以上のものです。

エレン・ゼーン: 準備があって、それから会話があります。

エイミー・バーンスタイン: 境界線を設定できますか?

エレン・ゼーン: 通常はノーです。

エイミー・バーンスタイン: へー。

エレン・ゼイン: それはできません。

エイミー・バーンスタイン: 私たちが話を聞いた女性の中で、役員の仕事で給料をもらっているのは 1 人だけです。

ジョリーン・モース: ほんの少しの報酬があると、大変な一日を過ごしているとき（笑）、本当に本当に忙しい一日を過ごしたばかりで、4時間の取締役会に出席しなければならないときでも、必要なちょっとした追加のモチベーションが得られることがあります。

エイミー・バーンスタイン: ただし、サービスは間接的に利益をもたらす可能性があります。

リンゼイ・シュワルツ: 私がこれまで経験してきた経験、専門能力の開発、そして築いてきたつながりのおかげで、コンサルティングができるという成功への準備が整いました。

エイミー・バーンスタイン: 大学院プログラムの理事を務めているアンバーは、自分が参加することで将来非常勤講師として仕事に就くことができるかもしれないと願っています。もしかしたら、そのつながりが他の方法で彼女のキャリアを成長させるのに役立つかもしれません。

アンバー・ホール: ということは、私のネットワークは、業界全体の知り合いからだけでも、さらに広いのです。

エイミー・バーンスタイン: エレン、オファーの瞬間、それは仕事のオファーのようなものですか?

エレン・ゼーン: 彼らは多かれ少なかれ、タームシートに目を通しています。

エイミー・バーンスタイン: ああ。

エレン・ゼーン: これらの日付が一致しない場合、多くの場合、致命的になるからです。

エイミー・バーンスタイン: うーん。

エレン・ゼイン: そして、それが営利目的の取締役会であれば、「これがあなたの報酬です」と言われ、さらに「監査委員会か人事委員会の委員になってもらいたいのですが、それはあなたのやりたいことと一致しますか?」と言うでしょう。

エイミー・バーンスタイン: そうですね、報酬は交渉の余地がありませんし、カレンダーも交渉の余地はありません…

エレン・ゼイン: そうです。

エイミー・バーンスタイン: …何が交渉可能ですか?

エレン・ゼイン: ほとんど何もありません。

エイミー・バーンスタイン: わかりました。

エレン・ゼイン: 私は自分が乗っているある掲示板にこう言いました。「コーチに乗って国中を飛び回るつもりはない。もう年をとったから、もうそんなことはしない。ファーストクラスにしか行かない。乗るか辞めるか。」

エイミー・バーンスタイン: ああ。

エレン・ゼイン: それで、そのように周縁で交渉できるんですね…

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼイン: …でも、通常は報酬についてはまったく交渉しませんし、日程についても交渉しません。

エイミー・バーンスタイン: 神様、誰かの目を見て「私はコーチに乗れません」と言える日をとても楽しみにしています。

エレン・ゼイン: (笑い)

エイミー・バーンスタイン: それで、彼らは笑い出さないでください。

エレン・ゼイン: そうですね。

エイミー・バーンスタイン: それで、そうですね…非営利団体に参加している人たちにとって、私たちは、彼らがそれをやっても決して金持ちになれないことをすでに知っています。

エレン・ゼイン: そうです。

エイミー・バーンスタイン: それで、彼らはどのようなリスクを負っているのですか?

エレン・ゼイン: つまり、誰でも、どんなことでも、誰かを訴えることができるのです。

エイミー・バーンスタイン: うーん、うーん。

エレン・ゼーン: しかし、非営利団体の役員は訴えられる可能性があります。

したがって、通常、非営利側のリスクは低くなります。

エイミー・バーンスタイン: 初めて役員会に参加しようと考えているあなたのところに来る女性たちに、他にどのようなアドバイスをしますか?また、彼女たちが気づいていないかもしれないことに気をつけるように言いますか?

エレン・ゼーン: 今日は参加方法について多くのことを説明しましたが、私がいつも皆さんに話していることが 2 つあります。

そして2つ目は、忍耐強くいることです。

エイミー・バーンスタイン: 役員の略歴や履歴書について、人々はどこで学びますか?

エレン・ゼーン: ご存知のとおり、私はハーバード大学公衆衛生大学院のプログラムディレクターとして参加していますが、なんと、略歴や履歴書について半日かけて話し合います。

エイミー・バーンスタイン: ですから、あなたにできる最善のアドバイスは、その方法を知っている人に相談することです。

エレン・ゼイン: そうです。

エイミー・バーンスタイン: 実際に取締役会でこれらの決定を下す人物です。

エレン・ゼイン: そうです。

エイミー・バーンスタイン: ああ、なんてことだ。

エレン・ゼイン: それで私は彼女に言いました、「それを取り除いてもいいよ」

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼイン: (笑) それじゃどこにも行けないよ。

エイミー・バーンスタイン: 私は犬が大好きで、音楽も大好きです…

エレン・ゼイン: ええ、そうです。

エイミー・バーンスタイン: 最後に質問があります。

エレン・ゼイン: ネットワークです。

エイミー・バーンスタイン: ネットワーク。

エレン・ゼイン: そして、繰り返しになりますが、どのような種類の掲示板に興味があるかによって異なります。コミュニティ掲示板の場合は、人々があなたのことを知ってもらうために、コミュニティに参加する必要があります。

エイミー・バーンスタイン: そうですね。

エレン・ゼーン: ネットワーキングを通じてつながりがどれほど頻繁に形成されるかは衝撃的です。

エイミー・バーンスタイン: わかりました。

エレン・ゼイン: 膝の上に落ちてくるわけではないので、対処したほうがいいでしょう。

エイミー・バーンスタイン: エレン、これはとても洞察力に富んだ内容でした。

エレン・ゼイン: そうですね、ありがとう。女性のためにこれをやっているのは素晴らしいことだと思います。

エイミー・バーンスタイン: これで多くの役員としてのキャリアがスタートすることを願っています。

エレン・ゼイン: そう願っています。

エイミー・バーンスタイン: 最後に、ボランティアからの感想と励ましの言葉をいくつか残しておきます。

リンゼイ・シュワルツ: 私たちは常に、詐欺師症候群についてのポッドキャストを行ったことがあると思います。次のようなものです。 私で十分ですか？ そして、もし準備が整うのを待っていたら、おそらく1、2年前にこれをしていたかもしれないし、その選択肢はなかったかもしれないと思います。

アンバー・ホール: 自分にできる声が出せると思っていたかどうかはわかりません。 おお。。

パティ・ニューホールド・ラヴィクマール: 私も、さまざまな種類の人々が理事会で奉仕していることを知って驚きました。

アデル・ワプニック: 理事会、そしてもちろん NGO の一員であることを見てみると、そこから得られる本当のものは幸福感です。

ラニ・ホランダー: それで、非営利団体に興味があるのであれば、電話をかけているかどうかに関係なく、メールを送って、自己紹介をして、それがどこに行くのか見てください。それは素晴らしいところにしか送られないからです。

アマンダ・カーシー: このエピソードは最初「」というタイトルで放送されました。取締役会への参加を検討したことはありますか?」

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このエピソードは私、アマンダ・カーシーによってプロデュースされました。 リーダーシップについてのチームには、Maureen Hoch、Rob Eckhardt、Erica Truxler、Ramsey Khabbaz、Nicole Smith、Anne Bartholomew が含まれます。