Cómo Terminar Realmente lo que Necesitas Hacer

ALISON BEARD: Bienvenido a HBR On Leadership. Soy Alison Beard, editora ejecutiva de HBR. En este programa, compartimos casos de estudio y conversaciones con los mejores expertos en negocios y gestión del mundo, seleccionados cuidadosamente para ayudarte a desbloquear lo mejor de quienes te rodean. Curamos cuidadosamente este feed de todo el portafolio de HBR, con el objetivo de ayudarte a alcanzar tu próximo nivel de liderazgo. Espero que disfrutes el episodio.

CURT NICKISCH: Bienvenido al HBR IdeaCast de Harvard Business Review.

¿Alguna vez llegas al final de un día laboral y te dices a ti mismo: «El día se me escapó»? Comenzaste con una lista de cosas por hacer, pero te distrajiste, se acumularon y sientes que nunca avanzaste.

No estás solo. Es una sensación demasiado familiar hoy en día, sentirse improductivo y ansioso. Es demasiado común mirar hacia atrás en el día, la semana, el mes o el año y sentir que nunca terminaste haciendo lo que querías hacer.

El invitado de hoy está aquí para hablarte sobre una práctica de productividad llamada timeboxing. Es la idea de que decides de antemano en qué gastarás tu tiempo cada día y por cuánto tiempo. La idea de que te ciñas al calendario que te fijaste, enfocándote verdaderamente en una tarea a la vez.

Nuestro invitado de hoy dice: «No es solo un método, es una mentalidad», y está aquí para ayudarnos a aprender cómo adoptarlo. Marc Zao-Sanders es el CEO y cofundador de la empresa de tecnología de aprendizaje Filtered.com. Y es el autor del libro Timeboxing: El Poder de Hacer una Cosa a la Vez. Marc, gracias por estar aquí.

MARC ZAO-SANDERS: Curt, un placer estar aquí.

CURT NICKISCH: ¿Tuviste problemas con la productividad antes de descubrir el timeboxing?

MARC ZAO-SANDERS: Sí, mucho. Tuve un problema al comienzo de mi carrera. Era un desastre desorganizado. Era ambicioso, inteligente, estaba en un trabajo en el que podría haberlo hecho muy bien. Era consultoría estratégica, pero no tenía un sistema para organizar mi trabajo y hacer las cosas. Eso llevó a no hacer un gran trabajo, meterme en problemas, sentirme estresado y abrumado.

CURT NICKISCH: Entonces no estabas siendo perezoso. No es que no estuvieras trabajando suficientes horas.

MARC ZAO-SANDERS: Estaba trabajando muchas, muchas horas. Ese no era el problema. Tenía que ver con trabajar en lo que más marcaba la diferencia para el proyecto en el que estabas involucrado. Pero luego vi un artículo en Harvard Business Review. Es de un tipo llamado Daniel Markowitz. Se titulaba Por Qué las Listas de Tareas No Funcionan, y de inmediato resonó mucho conmigo. Pensé: «Está bien, esto tiene sentido lógico. Quiero probarlo de inmediato».

Y así lo hice y pasé la siguiente semana haciéndolo, en realidad, los siguientes cinco años haciéndolo y realmente marcó una gran diferencia. No solo en cuánto lograba, sino también en cómo me sentía. Mejoró mi confianza. Simplemente sabía en cualquier momento en qué debería estar trabajando.

CURT NICKISCH: ¿Cuál era esa idea? Quiero decir, si las listas de tareas no funcionan, no solo te deshiciste de ellas. ¿Cuál era la idea allí?

MARC ZAO-SANDERS: Se trata realmente de unir los beneficios del calendario y la lista de tareas. Así que pones tu lista de tareas en tu calendario, estableces citas para cuándo vas a hacer las cosas.

Entonces no solo tienes una lista que podrías hacer en cualquier momento de tu vida. Tienes una lista de elementos y un tiempo para cuándo se harán y un sistema para ver cuándo deberían hacerse. Así que es un calendario multiplicado por la lista de tareas, lo que en realidad trae beneficios que son mayores que la suma de las partes.

CURT NICKISCH: Entonces hay ese viejo dicho: «Si quieres que algo se haga, pídele a la persona más ocupada que lo haga por ti». ¿Qué opinas de eso cuando lo escuchas?

MARC ZAO-SANDERS: Honestamente, diría que casi cualquier persona que es muy productiva o exitosa tiene algún tipo de sistema que suena muy parecido al timeboxing. Puede que no lo llamen timeboxing, pero por ejemplo, las personas importantes o de alto rango en los negocios a menudo tienen algún tipo de asistente, un asistente ejecutivo, un asistente personal. ¿Qué está haciendo esa persona? Principalmente están gestionando su calendario por ellos. Casi todos los que tienen esa asistencia están haciendo timeboxing o realmente empleando a alguien para que haga timeboxing por ellos y se aseguren de que su uso del tiempo sea exactamente como debería ser.

CURT NICKISCH: Me gusta esa idea. Es un poco como la forma en que un presupuesto asigna dinero a cosas que consideras importantes; en lugar de tener solo 12 cosas en tu lista de tareas para el día. El ponerlas en tu calendario y darles diferentes cantidades de tiempo y también decidir cuáles hacer primero, puedo ver cómo eso es un reflejo de las prioridades, presupuestar tu día para lo que te gustaría lograr.

MARC ZAO-SANDERS: Bueno, exactamente, y creo que la analogía del presupuesto funciona porque con un presupuesto tienes una cantidad limitada de efectivo, con tu día, tienes un número limitado de horas, ¿cómo las vas a gastar? Sé intencional al respecto, ten un sistema para ser intencional y el timeboxing no es la única forma de hacerlo, pero realmente creo que es la más lógica, fácil, accesible y tiene múltiples beneficios. Así que es una muy buena manera de lograr precisamente eso.

CURT NICKISCH: Entonces, ¿cómo funciona en la práctica? Llévanos a través de un día típico.

MARC ZAO-SANDERS: Claro, está bien. Bueno, mi día típico comienza, me levanto, me visto, me lavo los dientes y luego lo primero que hago después de eso es hacer timeboxing durante 15 minutos. Así que tengo una cita recurrente en mi calendario de 15 minutos y se llama Timebox Today.

Así que en ese tiempo no hago nada más que pensar en mi día y mi semana y cómo debería estar gastando ese tiempo. Y eso no es solo trabajo, también es ejercicio, podría ser algo de lectura, algo de meditación, tiempo con los niños, tiempo con mi esposa.

Estoy armando eso a partir de reuniones que tengo y que puedo ver en otras partes del calendario, de mi bandeja de entrada, pensamientos que han surgido durante la noche, la lista de tareas obviamente. También solo sabiendo que hay ciertas actividades que son buenas para mí, como aprender o pasar tiempo con amigos o hacer ejercicio.

Entonces decido qué es lo más importante y lo coloco en mi día, generalmente alrededor de algunas de las reuniones y compromisos existentes que tengo. Cuando he hecho eso, al final de los 15 minutos, puedo ver todo mi día por delante. Sé entonces que será un buen día si me apego a ese plan. Así que es una guía durante todo el día, ya que, inevitablemente, me veré atraído en diferentes direcciones, pero siempre tengo una voz que me dice: "Bueno, en realidad hay esta única cosa que deberías estar haciendo en este momento".

Y así, si me distraigo y siento que estoy distraído, vuelvo al calendario, vuelvo a esa única cosa. Inmediatamente me siento menos estresado, menos abrumado y vuelvo a esa única cosa. E incluso si esa única cosa es difícil, es mucho más fácil enfrentar una cosa difícil que varias cosas que te irritan, te molestan a la vez.

CURT NICKISCH: ¿Cómo sabes cuánto tiempo dedicarle a cada cosa? Quiero decir, ¿cómo sabes cuánto tiempo tomará una cierta cantidad de escritura o respuesta de correo electrónico o tienes muchas tareas diferentes y sí, cómo sabes cuánto tiempo va a tomar o cuánto tiempo dedicarles?

MARC ZAO-SANDERS: Bueno, a veces es realmente fácil porque los timeboxes o tu aspiración es meditar durante 30 minutos. Así que por definición, está bien, serán 30 minutos. Pero para mucho trabajo de conocimiento, lo que hay que hacer es basarse en tu experiencia de haber hecho algo similar antes.

Así que has revisado tu bandeja de entrada antes cuando hay 100 correos electrónicos, has revisado tu bandeja de entrada cuando hay 50 correos electrónicos, tienes algún tipo de noción. Tendrás alguna calibración interna o quizás explícitamente externa en marcha. Y así es como evitas la falacia de la planificación, que es que no anticipamos lo inesperado, quiero decir, casi por definición. Pero si miras hacia atrás a cuánto tiempo te han tomado las cosas en el pasado, eso se integra, eso se tiene en cuenta en la estimación.

No lo lograrás perfecto al principio, pero si lo haces un poco, mejorarás un poco. Y uno de los puntos del timeboxing también es que si dices: "Está bien, voy a escribir un blog de 500 palabras y tengo 45 minutos o una hora para hacerlo". Cuando te acercas al final, o en realidad quizás cuando llegas a la mitad, ajustas tus expectativas. Así que si vas un poco adelantado, entonces puedes reducir la velocidad un poco y concentrarte en la calidad, si vas un poco atrasado, quizás necesites acelerar. Así que no llegas a dos minutos del final o al final mismo y de repente te has quedado sin tiempo y es un desastre. Te marcas el ritmo.

Lo llamo marcar el ritmo y acelerar mientras avanzas en el timebox. Eso es en parte una cuestión de gamificación, pero también solo una planificación dentro del timebox para que obtengas algo útil y entregable al final del tiempo asignado.

Parte del arte del timeboxing es ajustar las cosas sobre la marcha. Así que no buscas la perfección con ninguna de las tareas que estás haciendo, y ninguno de nosotros logra la perfección con ninguna de las tareas que hacemos. Así que reconocemos eso. Decimos: "Mira, vamos a fijar el tiempo. Vamos a hacer algo decente en este tiempo y luego pasar a la siguiente cosa".

CURT NICKISCH: ¿Y luego qué haces si tienes un trabajo donde surgen pequeños incendios? ¿Recibes ese correo electrónico de tu jefe o surgen cosas que simplemente tienes que manejar sobre la marcha?

MARC ZAO-SANDERS: Todos tienen planes que cambian en su trabajo. No hay un solo trabajo que no tenga eso. Mi trabajo no es una excepción. Esta es en realidad la objeción más común al timeboxing y diría algunas cosas al respecto. Así que, primero, sé realista con los objetivos que estableces desde el principio. Solo establece timeboxes para cuando sea menos probable que te molesten, si es posible, es menos probable que los planes cambien. Así que solo sé sensato al respecto.

Luego permite algo de margen en tu día para que haya un poco de holgura y espacio para respirar en caso de que cambie algo pequeño.

Pero luego, por supuesto, a veces los planes simplemente cambiarán y serán grandes. Pero diría que esto no es muy frecuente. Si piensas en una reunión que podrías tener y ¿con qué frecuencia tienes que cambiar una reunión? ¿Qué haces? Sí tenemos que cambiar reuniones. A veces, surge algo para una parte o ambas partes o la otra parte. Pero ¿con qué frecuencia es eso?

Diría que es menos del 10% para casi todos. Y si es menos del 10%, bueno, entonces claro, simplemente mueves tus timeboxes cuando sea necesario, lo cual es menos del 10% del tiempo. Yo hago eso. Cada semana, habrá algunos timeboxes que se muevan y es mover unos pocos píxeles en una pantalla. Realmente no es gran cosa. Así que esta objeción de que los planes cambian, quiero decir, por supuesto que cambian, pero el timeboxing es flexible para adaptarse a eso.

CURT NICKISCH: Entendido. ¿Cómo se ve tu calendario? Solo tengo curiosidad de cuánto de tu tiempo haces timeboxing.

MARC ZAO-SANDERS: Mi calendario se ve bastante lleno. Está codificado por colores. Hay algunos colores diferentes que corresponden a diferentes áreas de mi vida que considero importantes. Así que, amigos y familia es uno de ellos. El libro es otro. Timeboxing en general, y luego hay algunos otros relacionados con el trabajo. Así que están codificados por colores. Diría que probablemente el 70% de mi tiempo está timeboxeado de alguna manera.

Así que hay muchos timeboxes obviamente en cada día, y muchos de ellos son de 15 minutos. Así que en realidad tengo tres tamaños de timebox. Hay timeboxes de 15 minutos, pequeños. Timeboxes de 30 minutos, que son medianos y timeboxes de 60 minutos, que son grandes.

Tengo estos tres porque se apilan bien. Se apilan hasta una hora, obviamente muy fácilmente. Son simples. Y tengo muchos timeboxes de 15 minutos en particular porque siento que para mí, puedo hacer mucho, una cantidad sorprendente en 15 minutos.

Así que si divido las tareas, a veces puede ser una tarea de 45 minutos realmente, pero la divido en tres lotes de 15 minutos y luego hago más. Me siento mejor al respecto. Hay más tiempo para relajarse después. La mayoría de mis días están timeboxeados y luego diría que quizás tres cuartas partes de mis tardes y fines de semana también están timeboxeados.

Realmente siento con el timeboxing que si hago un plan y lo cumplo, y esto aplica tanto al día laboral regular como a los fines de semana y la tarde, si establezco el plan y me apego a él, siempre me siento bien al final porque establecí buenas intenciones.

No piensas cuando estás planeando que vas a, "Bueno, ¿por qué no pierdo un poco de tiempo aquí y solo estoy desplazándome en redes sociales o viendo este documental de Netflix que realmente no me interesa tanto?" Harás planes que sí te importan y si luego logras las cosas que te importan, te sientes bien. Quiero decir, es completamente lógico para mí. Pero así es como, y un número creciente de personas están viviendo sus vidas y reaccionando contra el agobio y todo lo demás que llama a nuestras puertas.

CURT NICKISCH: Supongo que una cosa que parece súper importante aquí es la tarea única. Básicamente estás bloqueando tiempo. Y mucha gente hace eso, ¿verdad? Pero realmente estás tratando de hacer, eres un serial single-tasker y no un multitarea en ese sentido.

MARC ZAO-SANDERS: Sí, quiero decir, hay algunos matices aquí, pero esencialmente, sí, lo que dices es correcto. Logramos mucho más si nos enfocamos en una cosa. Quiero decir, por eso en realidad, mi boletín se llama One Thing at a Time. Hay esta firme creencia que yo y muchos otros tenemos de que logras mucho más, te sientes menos estresado si te enfocas en solo una cosa.

Ahora, el matiz es solo que hay algunas combinaciones de tareas que sí funcionan razonablemente bien juntas. Quiero decir, por ejemplo, puedes salir a trotar y escuchar un podcast. ¿Es eso multitarea? Sí. Yo digo tarea única en general para tareas nuevas cognitivamente difíciles.

Diría una cosa más sobre la multitarea, la multitarea para la mayoría de las personas realmente significa hacer una cosa por un corto período de tiempo. Distraerse un minuto después y luego hacer otra cosa y luego hacer otra cosa un par de minutos después de eso. Así que en realidad, también es tarea única realmente, pero solo haciéndolo minuto a minuto, sin progresar en ninguna de estas cosas. Sintiéndose frustrado, sin saber lo que se suponía que debías estar haciendo al principio. Y esa es una experiencia muy desagradable.

También llego a eso porque estás trabajando en algo y está bien. Estás totalmente concentrado en eso, y entonces surge algún pensamiento o aparece alguna notificación en algún lado y empiezas a distraerte. Cuando eso sucede, empieza a sentirse un poco estresante para mí.

Y este es realmente el truco, esta es la otra objeción al timeboxing, pero ¿qué pasa si te distraes? Bueno, todos nos distraemos. Definitivamente me pasa varias veces al día. Cuando sucede, noto esa sensación ligeramente estresante que estoy teniendo. De hecho, me digo a mí mismo en voz alta: "Una cosa a la vez". Y tan pronto como recuerdo incluso pronunciar ese mantra, me siento más relajado, sé lo que se supone que debo hacer, lo que necesito hacer, que es volver a mi calendario. ¿Cuál es la única cosa en la que se supone que debo estar trabajando? Luego vuelvo a eso, me siento más feliz, soy más productivo, días felices.

CURT NICKISCH: Sí, eso definitivamente es algo familiar y sé que mucha gente se siente así a veces, que puedes preguntarles: "¿Cómo fue tu día?" O "¿Cómo te fue?" Y ellos responden: "Ni siquiera estoy seguro de qué hice exactamente".

MARC ZAO-SANDERS: Bueno, acabas de tocar uno de los beneficios más subestimados del timeboxing. Es simplemente recordar lo que hiciste en el planeta Tierra ese día, o incluso más difícil, ¿qué hiciste el martes pasado por la tarde?

Casi nadie tendría idea de lo que hizo, pero yo tengo una muy buena idea porque está en mi calendario. A veces, cuando revisas la semana, puede ser útil como ejercicio de reflexión. Puede ser conmovedor. Así que hay todo tipo de beneficios en el timeboxing. Uno de los menos celebrados es el que acabas de mencionar, que es, sí, es un registro. Es un registro de lo que hiciste y si tienes un registro de eso, puede desbloquear tu memoria.

CURT NICKISCH: ¿Cómo funciona esto en una organización? Solo tengo curiosidad. Tengo un calendario personal, tengo un calendario laboral, si hago timeboxing en mi calendario laboral, parecerá que nunca estoy disponible. Tampoco quiero gestionar dos calendarios. Solo tengo curiosidad, logísticamente, ¿cómo recomiendas simplemente hacer el timeboxing en tu calendario, alinear las tareas pendientes con los ritmos de una organización?

MARC ZAO-SANDERS: Sí, de acuerdo. Has planteado un par de puntos allí, creo. Uno de ellos es, bueno, si haces timeboxing en tu calendario laboral, parecerá que estás ocupado todo el tiempo. Bueno, lo estará para cuando llegues al final de tu semana. Pero si piensas en cómo avanzas en esto, digamos que es un martes por la mañana, te despiertas temprano como yo, y planificas el día con timeboxing. Así que alrededor de, no sé, las 7:30, 8:00 o cuando termines con eso, en ese punto tendrás un martes que parece lleno. Pero hay dos cosas con eso.

Primero, miércoles, jueves y viernes no estarán tan llenos. Así que si alguien quiere pasar tiempo contigo más tarde esa semana o la semana siguiente, está completamente bien. También está la cuestión de tus formas de trabajar con la gente. Puede que tengas el martes completamente planificado con timeboxing, pero si la gente sabe que eres un ávido usuario de timeboxing, sabrán que ciertos tipos de elementos que has puesto allí pueden ser movibles, o medio movibles, o movibles en caso de emergencias. Así que esto se trata de confianza, transparencia y colaboración, y simplemente de ser claro sobre cómo trabajas con tus colegas.

CURT NICKISCH: Esto también es la idea de las horas de oficina. Podrías reservar tiempo en tu calendario y comunicarlo a las personas de tu equipo, y ellos saben que siempre pueden contactarte entonces.

MARC ZAO-SANDERS: Exactamente.

CURT NICKISCH: Quiero decir, mencionaste algo que depende de cómo funciona en tu organización o qué permisos tienes configurados en tu calendario, pero la gente solo puede ver que has bloqueado tiempo.

MARC ZAO-SANDERS: Sí, eso es privado.

CURT NICKISCH: También existe la capacidad de hacerlo más visible, de mostrar exactamente qué estás haciendo y cuándo, lo cual es un nivel de comodidad que mucha gente no tiene o necesita desarrollar. ¿Qué tipo de beneficios ves del timeboxing, pero también de hacer más visible cómo presupuestas y organizas tu tiempo para tu equipo o para otras personas en tu organización?

MARC ZAO-SANDERS: Creo que si te piden que hagas algo, y digamos, soy Curt, quiero que escribas este informe y tú dices: "Sí, Marc, muy bien. Lo haré". Eso sucede a menudo en los negocios, esa es la respuesta. Quiero decir, son literalmente esas palabras, "lo haré".

Así que me estás diciendo que en algún momento futuro harás esto. Eso no me ayuda mucho. Es un poco tranquilizador, pero no estoy totalmente seguro de que lo vayas a hacer. Y tampoco estoy seguro de que lo hagas para cuando necesito que lo hagas.

CURT NICKISCH: Correcto, y entonces en tu mente piensas: "Necesito hacer un seguimiento ahora, tengo que verificar a esta persona".

MARC ZAO-SANDERS: Podría necesitar hacer un seguimiento, sí, así que es un estrés adicional para mí. Así que solo compara y contrasta eso con: "Está bien, gracias, Marc. Lo haré. Y está planificado con timeboxing para las 3:00 PM del jueves. ¿Qué te parece?" Entonces puedo decir: "Bueno, primero, gracias por ser tan útil". Y en segundo lugar, puedo decir: "Está bien, no, en realidad lo necesitaré el día anterior", o "Está completamente bien".

Independientemente, voy a sentir que eres un gran colega con quien trabajar y me siento mucho más seguro de que vas a hacer lo que necesito para cuando lo necesite. Así que creo que parte del timeboxing se trata realmente de colaboración y comunicación y una relación laboral más armoniosa entre colegas. Porque cuando la gente pide a alguien que haga algo y no se hace o no se hace a tiempo, a menudo es completamente innecesario que suceda así. Entonces,-

CURT NICKISCH: Es curioso que digas eso sobre la comunicación porque si preguntas, ¿cuándo puedo esperar eso?

MARC ZAO-SANDERS: Suena un poco agresivo.

CURT NICKISCH: Sí, quiero decir, es una pregunta totalmente justa, pero sientes que estás verificando a alguien. Pero quieres saber porque necesitas planificar...

MARC ZAO-SANDERS: Sí. Creo que con eso también, idealmente, si te digo: "Curt, sí, me gustaría ese informe para el jueves a las 3:00 PM, por favor", puedes planificar con timeboxing en consecuencia. Es incluso más eficiente porque entonces obviamente pondrás el timeboxing en algún momento antes del jueves a las 3:00 PM.

CURT NICKISCH: Correcto. Y no olvidas una fecha límite, lo cual es difícil, y no tienes que decir: "Oye, ¿puedo tener más tiempo para esto?"

MARC ZAO-SANDERS: Las fechas límite se han convertido en una mala palabra en los negocios, pero está asociada con microgestión y jefes difíciles. Realmente no debería ser así. Quiero decir, a veces hay una fecha límite porque algo necesita salir en un momento determinado. Eso es solo un dato que deberíamos poder tratar de manera más robótica. No hay nada personal en eso. Solo necesitamos transmitir esa información a otros para que puedan tratarla en consecuencia. Parte de ese tratamiento, en mi opinión, debería ser, puede ser y debería ser el timeboxing.

CURT NICKISCH: Has estado haciendo timeboxing durante años. ¿Cómo es una mentalidad para ti? Cuéntanos un poco más sobre lo que ha hecho por ti.

MARC ZAO-SANDERS: En mi caso, me ha llevado a convertirme en autor, así que ha cambiado mi carrera. Para mí, sin embargo, y para muchas personas con las que hablo, es, puedes pensar en ello simplemente como una técnica para gestionar mejor tu tiempo, y definitivamente lo es, pero en realidad es mucho más. Se trata de intención, agencia, propósito. Se siente mucho más grande. Básicamente estás diciendo con el timeboxing que, mira, la vida es impredecible y a menudo difícil. Todos podríamos beneficiarnos de algo de orientación. No puedes o no quieres depender de otras personas todo el tiempo, pero hay una fuente de certeza que cada uno de nosotros tiene dentro, y somos nosotros.

No nosotros en todos los momentos, cuando estamos apurados y apresurados por todo lo que sucede en el mundo y el ajetreo del día, sino nosotros en ese momento tranquilo anterior cuando tuvimos el espacio y el tiempo para pensar y la capacidad para tomar algunas decisiones importantes y buenas sobre qué deberíamos hacer y cuándo ese día. Eso somos nosotros en nuestro mejor momento.

Somos nosotros, accediendo a ti mismo en un yo superior, en un momento más tranquilo y mejor, y siendo capaz de aprovechar esa guía a lo largo del día. Así es como es conmigo. Creo que el mayor beneficio que obtengo del timeboxing es que cada día llega un punto en el que me siento estresado. Me vienen un montón de pensamientos sobre lo que podría estar haciendo, y puedo volver al timebox. Pero al volver al timebox, vuelvo a mí en ese momento anterior, dando a mi yo futuro la seguridad de que solo hay una cosa en la que necesitas pensar, preocuparte en ese momento. Solo vuelve a eso.

CURT NICKISCH: Es interesante que uses la palabra agencia porque siento que realmente controlamos mucho más de lo que pensamos, ¿verdad? Tenemos mucho control sobre nuestro tiempo, y tenemos mucha autonomía, incluso en trabajos donde sientes que no tienes ninguna. Pero es, sí, es muy fácil sentir que estás perdiendo el control o que las cosas te controlan, y estás diciendo que el timeboxing te ayuda a tomar posesión de eso.

MARC ZAO-SANDERS: Absolutamente. Hay una constelación de megatendencias, internet, teléfonos inteligentes, trabajo de conocimiento, trabajo desde casa, especialmente después de Covid, que hace exactamente lo que acabas de describir. Significa que tenemos muchas opciones en cualquier momento dado sobre lo que hacemos, pero también tenemos muchos sistemas y poderes que influyen en cómo empleamos nuestro tiempo.

Así que el timeboxing es un antídoto para eso. Estás diciendo: "Está bien, mira, hay todas estas cosas que podrías estar haciendo, pero solo hay una cosa que deberías estar haciendo, y es lo que dijiste que deberías hacer al comienzo de tu día". Por lo tanto, se trata mucho de agencia. De hecho, si tuviera que resumir todo el libro en una palabra, sería esa. Sería agencia.

ALISON BEARD: HBR On Leadership volverá el próximo miércoles con otra conversación seleccionada de Harvard Business Review.

Este episodio fue producido por Mary Dooe. El equipo de On Leadership incluye a Maureen Hoch, Rob Eckhardt, Erica Truxler e Ian Fox.

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