

混合工作提供了靈活性,但也帶來了創新挑戰。研究發現,視訊會議減少了創意,遠距工作阻礙了網路形成,不同的創新階段需要不同的方法。管理者應該安排面對面的腦力激盪會議,設計跨職能的互動,並將工作安排與創新階段相匹配,以獲得最佳結果。
混合工作安排 虛擬協作提供了靈活性、成本節約和更多元的勞動力,但研究表明,虛擬協作為創新帶來了明顯的挑戰。然而,研究表明,管理者可以有意識地建立面對面和虛擬協作,以實現創造性突破:
1.視訊通訊縮小了創造性思維。 一項對 1,400 多名參與者進行實驗室和現場實驗檢查的研究發現,與面對面協作相比,視訊會議顯著減少了產生的創意數量。研究人員認為認知效應是原因:虛擬交流者將視覺注意力集中在螢幕上,這限制了他們的外圍意識和認知範圍,導致創造性想法減少。
根據這些發現,管理者應考慮安排面對面會議進行腦力激盪,或利用面對面會議進行創意協作。當此類會議是虛擬的時,純音訊通話可能會比視訊會議產生更好的想法。
2. 遠距工作會阻礙網路的形成。 對 2020 年前 6 個月 61,182 名微軟員工的網路連線進行的分析顯示,疫情導致的遠端工作切換導致協作網路變得更加孤立。員工之間建立的弱聯繫較少,而弱聯繫往往會激發創新。通訊從同步會議轉變為非同步訊息傳遞,使得複雜的資訊共享變得更加困難。
為了幫助混合員工在整個組織中建立和利用聯繫,管理者應該在混合環境中積極設計跨職能互動,安排面對面的時間以允許部門間互動,創建同步虛擬跨職能會議,並將員工分配到需要他們培養和利用弱聯繫的專案。
3.不同的創新階段需要不同的方法。 Connected Commons 研究聯盟根據對多家主要科技公司的研究發現,創新的成功取決於將工作安排與特定階段相符。創意的產生需要橋樑資本——跨群體的聯繫——這會產生不同的觀點,而且最好是親自完成。孵化需要結合資本(強大的團隊關係),從而實現深度協作,並且可以虛擬或親自進行。擴展需要垂直的橋樑——與高層領導之間的聯繫以獲取資源和認可——這通常需要面對面的訪問。
管理者應考慮根據創新工作類型調整其混合方法:將團隊聚集在一起進行初步構思和建立關係,在重點開發期間允許虛擬工作,並確保與決策者接觸以擴大工作規模。
參考資料
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