為什麼專案如此難以終止？

我們發現很難結束那些不再符合我們優先事項的項目。從事這項工作的團隊成員感覺我們正在放棄一些重要的事情。我們如何引領這些變革並幫助人們重新將精力集中在接下來的事情上？

您的團隊為專案的成功投入了時間、注意力和精力。突然結束這項工作可能會讓他們質疑自己是否失敗了，他們的工作是否仍然有價值，也許他們是否會繼續保持關鍵貢獻者或被邊緣化。因此，停止專案不僅僅是結束任務的問題。管理者也必須解決對士氣的影響。我建議採取以下步驟：

1. 重構並解釋。 传达项目如何实现其目的非常重要。 领导人选择的词语在这里很重要。不要說一個專案“失敗”或“不值得花時間”，而是強調每項計劃都有一個生命週期，並對為什麼這個計劃被終止保持透明。

強調學習或收穫的東西：例如，跨職能專案可能會加強整個公司的聯繫。將已完成專案的經驗教訓和進展與未來的優先事項聯繫起來。透過專注於獲得的知識或建立的關係，您可以幫助您的團隊看到他們的承諾使公司達到了今天的水平。

2. 重定向和重新分配。 一旦結束計劃的理由明確，就必須以同理心和清晰的方式溝通下一步的行動。在停止專案之前，制定計劃將從事專案的團隊成員重新分配到同等有意義的角色。當專案結束時，員工自然會想知道他們適合哪裡。作為領導者，你的部分職責是向他們保證他們可以繼續做出重大貢獻。確定他們的超能力、技能和能力在哪些方面有價值，並討論如何將他們轉向新的計劃。展望未來可以更容易放棄過去。

想想一個多世紀前的那個時期，汽車開始取代馬車。這位花了一生時間完善自己工藝的馬車製造大師可能會因擔心自己的無關緊要而苦苦掙扎，但他也擁有可以應用於恰好由新技術驅動的四輪客車設計的經驗和技能。